Untuk pemilik salun dan servis di Malaysia

E-invois untuk salun, dalam bahasa mudah.

Pelaksanaan e-invois LHDN sampai kepada perniagaan servis kecil secara berperingkat, dan kebanyakan panduan yang ditulis mengenainya ditujukan kepada akauntan. Halaman ini menerangkan maksudnya di kaunter salun, apa yang perlu disediakan, dan bagaimana Kipas menyediakan anda tanpa menambah kerja harian. Ia gambaran praktikal, bukan nasihat cukai: akauntan anda atau panduan rasmi LHDN yang menentukan apa yang terpakai kepada perniagaan anda dan bila.

Tiga pengenal pasti, sekali sahaja

Setiap e-invois membawa tiga pengenal pasti perniagaan anda yang sama. Anda mengumpulkannya sekali, dan perisian sepatutnya mengingatinya selama-lamanya:

• TIN: nombor pengenalan cukai anda daripada LHDN.
• BRN: nombor pendaftaran perniagaan anda daripada SSM.
• MSIC: kod lima digit yang mengklasifikasikan aktiviti perniagaan anda, contohnya perkhidmatan pendandan rambut dan kecantikan.

Dalam Kipas, semua ini disimpan dalam profil perniagaan anda sebagai sebahagian daripada persediaan, bersebelahan butiran SST dan maklumat pembekal anda. Ia dimasukkan sekali oleh pemilik dan tidak pernah ditaip semula di kaunter.

Apa yang sebenarnya dihantar oleh salun

Kebanyakan jualan salun bernilai kecil, berasingan, dan dibayar serta-merta. Untuk perniagaan seperti ini, model LHDN membenarkan e-invois disatukan: resit sebulan dikumpulkan ke dalam satu dokumen dan dihantar selepas hujung bulan, bukannya satu e-invois bagi setiap gunting rambut. Pelanggan yang memerlukan e-invois individu untuk tuntutan boleh memberikan TIN dan pengenalan mereka sendiri, dan sistem rekod yang baik menyimpan butiran itu pada rekod pelanggan, sedia apabila diperlukan.

Kipas mengikut bentuk ini sepenuhnya. Resit membawa butiran peringkat jualan sepanjang bulan. Laporan boleh mempratonton bulan yang lengkap sebagai satu dokumen disatukan, dan rekod pelanggan boleh menyimpan butiran e-invois pilihan untuk kes individu. Hari ini Kipas menghantar ke kotak pasir MyInvois, iaitu persekitaran ujian rasmi, jadi aliran itu sudah terbukti dari hujung ke hujung sementara pelancaran produksi untuk perniagaan kecil tiba mengikut jadual LHDN.

Apa yang perlu disediakan bulan ini

1. Cari TIN anda (LHDN), BRN (sijil SSM), dan kod MSIC anda.
2. Sahkan status pendaftaran SST anda dan kadarnya, jika berdaftar.
3. Masukkan semuanya ke dalam profil POS anda sekali, supaya setiap dokumen akan datang bermula dengan betul.
4. Simpan rekod harian yang kemas: resit bertarikh, pembatalan dan bayaran balik direkodkan dengan jujur, dan hari yang sudah ditutup kekal tertutup. Penyatuan hanya mudah apabila bulan di bawahnya kemas.

Perkara terakhir itulah sebahagian besar kerjanya, dan itulah bahagian yang Kipas lakukan setiap hari: resit dilindungi integriti, bayaran balik dan pembatalan meninggalkan jejak audit, dan penutupan harian mengunci rekod. Bab penutupan dalam panduan menunjukkan rupanya.