11RUTIN MALAM

Penutupan Harian

Sepuluh minit setiap malam yang memberi anda buku akaun yang boleh dipercayai. Satu penutupan bagi setiap cawangan, setiap hari.

Kipas Daily Closing page with expected cash, payment summary, and counted cash form — Penutupan Harian
Bandingkan tunai dijangka dengan tunai dikira, rekod varians sebenar, kemudian tutup hari.
1Ringkasan mengasingkan tunai dijangka, tunai dikira, dan perbezaannya.
2Jumlah setiap kaedah bayaran menerangkan bagaimana tunai dijangka dikira.
3Orang yang menutup memasukkan tunai sebenar sebelum hari boleh dikunci.

11.1 Apa yang halaman ini beritahu anda (Admin → Penutupan Harian)

Jumlah hasil dan bilangan transaksi untuk tarikh dan cawangan yang dipilih.
Kaedah bayaran: berapa banyak yang masuk melalui Tunai, Kad, E-Dompet.
Bayaran balik mengikut kaedah bayaran (wang yang dipulangkan pada hari itu).
Kredit Pakej digunakan: sebagai makluman; nilai prabayar yang dibelanjakan, bukan wang baharu.
Resit berpisah: sebagai makluman; bahagian-bahagiannya sudah termasuk dalam kaedah bayaran.

SUDAH DIBAYAR TETAPI TIDAK SEPADAN

Bayaran Fiuu boleh disahkan oleh penyedia sedangkan jualan itu masih gagal semakan pelayan. Penutupan Harian menunjukkan bayaran ini dalam senarai baca-sahaja yang berasingan. Ia tidak termasuk dalam jumlah, kerana tiada resit pernah ditulis untuknya, dan hari tidak akan ditutup selagi mana-mana daripadanya masih tidak sepadan. Selesaikan setiap satu, kemudian tutup.

11.2 Menutup, langkah demi langkah

1
Kira tunai
Kira tunai di dalam laci.
2
Masukkan tunai dikira
Masukkan tunai dikira. Jika laci tidak menerima tunai pada hari itu (kad dan e-dompet sahaja, atau tiada jualan langsung), Tiada tunai hari ini; tutup pada RM0.00 mengisi RM0.00 dan membuka langkah pengesahan dengan satu ketikan.
3
Semak ringkasan
Semak ringkasan; ia mencatatkan resit yang dibatalkan dikecualikan, kredit yang digunakan, dan sebarang amaun tidak diperuntukkan.
4
Tutup hari
Tutup hari. Halaman ini merekodkan siapa yang menutup dan perbezaan tunai. Jika sesuatu jualan, pembatalan, atau bayaran balik berubah semasa halaman dimuatkan atau semasa anda mengira, Kipas menghentikan penutupan dan meminta anda menyemak ringkasan yang baharu.

11.3 Tiga amaran, diterjemahkan

AMARAN	MAKSUD	APA YANG PERLU DIBUAT
Perbezaan tunai	Tunai dikira ≠ tunai dijangka. Perbezaan kecil adalah perkara biasa.	Kira semula. Masih tidak sepadan? Cari jualan yang terlepas, bayaran balik, atau pembatalan. Masukkan kiraan sebenar dan tutup; kejujuran lebih baik daripada angka yang kemas.
Tidak diperuntukkan	Resit campuran mempunyai pecahan bayaran yang hilang, tidak lengkap, atau tidak sah. Amaun yang tidak diperuntukkan itu tidak ditetapkan kepada tunai, kad, atau e-dompet.	Buka resit itu dan semak cara ia dibayar. Betulkan pecahan jika boleh, atau biarkan data lama kekal tidak diperuntukkan.
Pembatalan dikecualikan	Sekadar jaminan, bukan masalah: jualan yang dibatalkan telah ditinggalkan daripada jumlah.	Tiada apa-apa.

11.4 Membuka semula

Tertutup terlalu awal atau perlu membetulkan sesuatu? Buka tarikh itu → Buka semula → buat pembetulan (pembatalan, bayaran balik) → tutup semula. Hari itu dikunci semula dengan pembetulan di dalamnya.

SEBAB APLIKASI TIDAK MEMBENARKAN ANDA MELANGKAU INI

Penutupan ialah apa yang menjadikan kad "berbanding semalam" esok, komisen, dan laporan bermakna. Perniagaan yang menutup setiap malam tahu di mana wangnya. Perniagaan yang tidak berbuat demikian hanya meneka.

Mahu baca semuanya pada satu halaman? Baca panduan penuh.