11每晚的例行仪式

每日结账

每晚十分钟,换来一本可以信赖的账。每家分店每天只做一次结账。

Kipas Daily Closing page with expected cash, payment summary, and counted cash form

每日结账

对比应有现金与实点现金,记录真实差额,然后结束当天。

  1. 1摘要分开显示应有现金、实点现金与差额。
  2. 2各付款方式的合计说明应有现金是怎么算出来的。
  3. 3结账的人先输入实际现金,当天才能锁定。

11.1 这个页面告诉你什么(管理后台 → 每日结账)

  • 总收入和所选日期、所选分店的交易笔数。
  • 收款方式:现金、银行卡、电子钱包各收了多少。
  • 各收款方式的退款(当天退还的钱)。
  • 已使用的配套余额:仅供参考;这是花掉的预付价值,不是新收进来的钱。
  • 分开付款的收据:仅供参考;各部分金额已经计入相应的收款方式。

已付款但未匹配

一笔 Fiuu 付款可能已获服务商确认,但销售仍未通过服务器检查。每日结账会把这些付款显示在一个单独的只读列表中。它们不计入总额,因为从未为它们开出收据;只要还有任何一笔未匹配,当天就无法结账。逐笔处理完毕后再结账。

11.2 结账步骤

  1. 1

    点算现金

    点算钱柜里的现金。

  2. 2

    输入点算的现金

    输入点算的现金金额。如果当天钱柜没有收到现金(只有刷卡和电子钱包,或完全没有销售),点一下今天没有现金;以 RM0.00 结账就会自动填入 RM0.00 并打开确认步骤。

  3. 3

    核对摘要

    核对摘要;它会注明已排除的作废收据、已使用的余额,以及任何未分配的金额。

  4. 4

    关闭当天

    关闭当天。页面会记录是谁结账以及现金差额。如果在页面加载或点算期间有销售、作废或退款发生变动,Kipas 会中止结账,并请你核对一份新的摘要。

11.3 三种警告,逐一说明

警告含义怎么办
现金差额点算的现金 ≠ 预期现金。小差额是正常的日常。重新点算。还是对不上?找找有没有漏记的销售、退款或作废。按真实点算金额输入并结账;诚实比好看更重要。
未分配某张混合付款的收据缺少、不完整或无效的付款拆分。它的未分配金额没有归入现金、银行卡或电子钱包。打开那张收据,检查它是怎么付款的。能更正就更正拆分,否则历史数据可以保持未分配。
已排除作废这是安心提示,不是问题:已取消的销售没有计入总额。什么都不用做。

11.4 重开

结账太早,或需要修正?打开那个日期 → 重开 → 完成更正(作废、退款)→ 再次关闭。当天会连同更正一起重新锁定。

为什么应用不让你跳过这一步

结账让明天的“与昨天相比”卡片、佣金和报表变得有意义。每晚都结账的生意,清楚自己的钱在哪里;不结账的生意,只是在猜。

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