10财务更正 · 仅限业主

把钱退回去:退款

销售仍然成立;价值退回去。退款用于真实发生、但后来出了问题的销售:服务没做好、客户改变主意、未动用的配套。

10.1 三种退款

类型适用情况
全额退款退回该收据剩余可退的全部金额。
部分退款只退回特定的项目或数量。
自定金额退回某一项的一部分,例如对不值得全额退款的服务退回 RM20。

每笔退款都会记录退回的支付方式(现金/银行卡/电子钱包)和原因。附在被退款项目上的余额和免费服务会自动恢复。佣金在退款日期冲销;历史绝不会被改写,只会增加一条更正记录。与维修收据关联的退款也会作为负数记录出现在维修工作账户,并准确重新打开余额。若退款是明确的补偿,而不是顾客仍欠的款项,请记录带原因的余额豁免。

10.2 最常拦住大家的两条规则

已结账的一天拒绝退款

退款属于发放的那一天,而已结账的一天是锁定的(黄金规则 3)。如果今天已完成结账:重新打开今天的每日结账 → 发放退款 → 再次结账。

配套 / 会员购买:仅限未动用

退款配套或会员计划的购买会撤销该权益(余额清零、权益移除),因此应用只在其中任何部分都未被使用时才允许。如果客户已经使用了余额、兑换了免费服务或享受了其中的会员价,退款会被拒绝并显示原因。确认后无法撤销;请仔细阅读警告。不要手动绕过拦截;如果钱必须退,那是业主在应用之外处理并记录在案的决定。

10.3 如何发放退款

  1. 1

    选择退款方式

    管理后台 → 收据 → 打开收据 → 选择退款(剩余金额)、部分退款,或在某一项上输入自定金额。

  2. 2

    输入退款详情

    部分退款时选择项目/数量;输入退回的支付方式和原因。

  3. 3

    确认退款

    确认。原收据保留;退款作为独立记录出现,并计入今晚的结账。

混合收据

普通服务项目正常退款。同一张收据上的配套/会员购买项目遵循上面的仅限未动用规则。

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