Untuk pemilik salun dan perniagaan servis di Malaysia
Penutupan harian dan perbezaan tunai, dijelaskan untuk pemilik.
Salun yang menutup setiap malam tahu di mana wangnya. Salun yang tidak, sedang meneka, dan tekaan itu muncul berbulan kemudian sebagai laporan yang tiada siapa percaya. Kipas menjadikan penutupan rutin sepuluh minit bagi setiap cawangan setiap hari, dengan satu nombor yang penting pada akhirnya: perbezaan antara tunai yang anda kira dan tunai yang sepatutnya dihasilkan hari itu.
Apa yang halaman penutupan tunjukkan
Untuk tarikh dan cawangan yang dipilih, halaman membentangkan hari itu sebelum anda mengira apa-apa.
- Jumlah hasil dan bilangan transaksi.
- Cara bayaran: berapa yang masuk melalui Tunai, Kad dan E-dompet.
- Bayaran balik mengikut cara bayaran, wang yang dikembalikan hari itu.
- Kredit pakej yang digunakan, ditunjukkan untuk maklumat: nilai prabayar yang dibelanjakan, bukan wang baharu.
- Resit berasingan, juga untuk maklumat: bahagian-bahagiannya sudah ada di dalam cara bayaran.
Penutupan, langkah demi langkah
Rutinnya sama setiap malam.
- Kira tunai dalam laci.
- Masukkan tunai yang dikira. Jika laci tidak menerima tunai hari itu, satu ketikan mengisi RM0.00 dan membuka langkah pengesahan.
- Semak ringkasan. Ia mencatat resit dibatalkan yang dikecualikan, kredit yang digunakan, dan apa-apa jumlah yang tidak diperuntukkan.
- Tutup hari. Kipas merekod siapa yang menutup dan perbezaan tunai.
Jika jualan, batal atau bayaran balik berubah semasa anda mengira, Kipas menghentikan penutupan dan meminta ringkasan baharu daripada mengunci hari yang sudah bergerak.
Tiga amaran, diterjemahkan
Perbezaan tunai bermaksud tunai yang dikira tidak sama dengan tunai dijangka. Perbezaan kecil adalah biasa. Kira semula; jika masih tidak kena, cari jualan yang terlepas, bayaran balik atau batal, kemudian masukkan kiraan sebenar dan tutup. Kejujuran mengalahkan kekemasan.
Tidak diperuntukkan bermaksud resit campuran mempunyai pecahan cara bayaran yang hilang atau tidak sah, jadi sebahagiannya tidak ditetapkan kepada tunai, kad atau e-dompet. Buka resit itu dan betulkan pecahan jika boleh.
Batal dikecualikan ialah kepastian, bukan masalah: jualan yang dibatalkan dikeluarkan daripada jumlah.
Membuka semula dengan jujur
Tutup terlalu awal, atau menjumpai kesilapan pagi esoknya? Buka tarikh itu, buka semula, buat pembetulan sebagai batal atau bayaran balik, dan tutup sekali lagi. Hari itu dikunci semula dengan pembetulan di dalamnya, dan setiap langkah ada dalam Log Audit bersama orang dan sebabnya.
Mengapa nombor lain bergantung padanya
Penutupan ialah apa yang memberi makna kepada kad perbandingan esok, laporan komisen dan ringkasan Isnin. Ringkasan mingguan menonjolkan batal, bayaran balik, cubaan peringatan yang gagal, dan permintaan tempahan yang luput tanpa jawapan, jadi pengecualian sampai kepada pemilik tanpa laporan kedua dari kaunter.
Buka demo salun dan lalui penutupan satu hari dengan kutipan rekaan. Demo awam mengekalkan tetapan sensitif tidak tersedia, dan ia ditetapkan semula setiap hari.