致马来西亚的美发美容与服务业业主

每日结账与现金差额,给店主的说明。

每晚结账的店,知道自己的钱在哪里;不结账的店,是在猜,而猜的结果几个月后会变成一份没人相信的报表。Kipas 把结账变成每个分店每天十分钟的例行公事,最后只有一个数字要紧:你点算到的现金,和这一天本应产生的现金之间的差额。

结账页面显示什么

对所选日期和分店,页面在你点算之前就把这一天摆在眼前。

  • 总营收和交易笔数。
  • 付款方式:现金、刷卡、电子钱包各收了多少。
  • 按付款方式分列的退款,也就是当天退出去的钱。
  • 已用配套余额,仅作参考:花掉的是预付价值,不是新收的钱。
  • 分开付款的收据,同样仅作参考:它们的各部分已经计入各付款方式。

结账,一步一步来

每晚的流程都一样。

  1. 点算抽屉里的现金。
  2. 输入点算的现金。当天没有收到现金时,一键填入 RM0.00 并进入确认步骤。
  3. 查看摘要。它会注明已排除的作废收据、已用余额,以及任何未分配的金额。
  4. 结账。Kipas 记录结账人和现金差额。

如果你点算的时候有销售、作废或退款发生了变化,Kipas 会停止结账并要求重新查看摘要,而不是把一个已经变动的日子锁起来。

三个提示,翻译成人话

“现金差额”指点算的现金不等于应有现金。小差额是日常。重新点算;仍然不对,就找找漏记的销售、退款或作废,然后输入真实的点算结果并结账。诚实比整齐重要。

“未分配”指一张混合付款的收据缺少或有无效的付款拆分,其中一部分没有归入现金、刷卡或电子钱包。打开那张收据,能改就把拆分改正。

“已排除作废”是安心提示,不是问题:取消的销售已被排除在总额之外。

诚实地重新打开

结账太早,或者第二天早上发现错误?打开那一天,重新打开,以作废或退款做出修正,再结一次账。这一天带着修正重新锁定,每一步都在审计日志里,连同操作人和原因。

为什么其他数字都依赖它

结账让明天的对比卡片、提成报表和周一的摘要邮件有意义。每周摘要会突出作废、退款、失败的提醒尝试,以及无人回复而过期的预约请求,例外情况直达店主,不必再向柜台要第二份报告。

打开演示美发店,用虚构的营业额走一遍当天的结账。公开演示的敏感设置不可用,并且每天重置。

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