Bermula

JIKA RUANG KERJA ANDA BELUM DIBUKA

E-mel akaun anda mungkin tiba sedikit lebih awal sebelum ruang kerja anda dihidupkan. Jika pautan perniagaan anda menyatakan persediaan belum selesai, tiada apa yang silap dan tiada apa yang hilang: kata laluan anda sudah ditetapkan dan anda cuma belum boleh log masuk. Hubungi Kipas, kemudian cuba pautan yang sama semula setelah ruang kerja anda dibuka.

Halaman yang sama juga menerangkan dua keadaan lain apabila ruang kerja tidak dapat dibuka: yang tidak tersedia buat sementara dijangka kembali, dan yang ditutup milik perniagaan yang telah meninggalkan Kipas.

RINGKAS ATAU PENUH: PILIH MEJA ANDA

Setiap orang mendapat suis Ruang kerja peribadi: Ringkas atau Penuh. Ringkas ialah meja yang tenang: Hari ini untuk papan pagi, kaunter, buku atau kerja hari ini, WhatsApp yang disediakan, dan pelanggan (senarai A-Z yang boleh disemak imbas; taip untuk menapisnya). Hari salun bermula di Hari ini; kedai pembaikan bermula di Kerja. Seret kad pembaikan pada pemegangnya untuk menukar keutamaan dalam lajur yang sama, atau lepaskan kad itu pada Diterima, Sedang dikerjakan, atau Sedia untuk meminta perubahan peringkat. Pelepasan antara lajur membuka dialog Tukar peringkat yang diaudit sebelum apa-apa berubah. Peraturan diagnosis dan kelulusan masih berkuat kuasa, dan pergerakan ke belakang memerlukan sebab. Gunakan menu keutamaan yang padat apabila seretan tidak mudah. Ringkas dan Penuh menyimpan keutamaan dan peringkat yang sama. Kerja yang selesai dan dibatalkan kekal dalam Arkib. Barang yang ditinggalkan dibatalkan dengan sebab, kemudian kekal sebagai rekod tertutup. Setiap pembaikan baharu membuka satu Akaun Kerja Pembaikan yang menyatukan identiti barang, keadaan semasa diterima, laporan pelanggan, pengakuan, diagnosis, sebut harga, pelan bayaran, resit, waranti, dan sejarah. Penerimaan, bayaran, perubahan peringkat, dan serah balik pembaikan kekal di Kerja, bukan POS. Kerja juga membawa mesej WhatsApp yang disediakan: sebut harga semasa menunggu keputusan, dan notis pengambilan apabila kerja sedia. Di kaunter, pilih pelanggan berdaftar atau Pelanggan terus datang sebelum menambah apa-apa. Anda boleh menambah kenalan baharu, mengekalkan troli pada skrin, menukar pembeli dengan harga katalog yang belum dilaras dikira semula, dan melaraskan harga baris dengan sebab. Kedai pembaikan juga boleh membuka atau menambah kerja dari kaunter, tetapi jualan produk biasa kekal berasingan daripada kerja itu. Untuk salun, Buku dibuka pada jadual mengikut kakitangan. Ia menunjukkan tarikh yang dipilih dalam lajur kakitangan. Ketik slot masa yang tersedia untuk mula menambah tempahan dengan tarikh, masa, dan kakitangan itu. Seret tempahan ke masa lain atau lajur kakitangan lain untuk memindahkannya, dan satu mesej menawarkan Buat asal selama lima saat. Pilih Senarai untuk menggunakan garis masa mengikut jam yang padat dengan ruang kosong. Anda boleh bergerak ke esok atau mana-mana tarikh. Tarikh jadual yang lalu masih tersedia untuk rujukan, tetapi slotnya tidak boleh membuat tempahan baharu. Ketik tempahan untuk menggerakkannya, mengecajnya, menukar masanya, atau membatalkannya. Setelah tempahan sedang berjalan, ia tiada status seterusnya untuk digerakkan, jadi mengecajnya ialah langkah berikutnya dan butang gerak itu tidak lagi dipaparkan. Apabila anda menukar hari atau cawangan, papan itu terus memaparkan kandungan sedia ada sehingga hari baharu tiba, tetapi tempahannya tidak boleh dibuka atau diubah pada waktu itu, dan tempahan yang terbuka akan ditutup: apa yang dipaparkan milik hari yang baru anda tinggalkan, jadi Kipas tidak akan bertindak ke atasnya di bawah hari yang baharu. Caj tersembunyi apabila pelanggan itu sudah mempunyai resit hidup untuk tempahan tersebut, atau apabila lawatan selesai; menambah temu janji memilih perkhidmatan, kakitangan, dan slot masa dengan ketikan. Penutupan Harian kekal tersedia kepada pemilik atau pengurus dari Tetapan atau Jualan hari ini, bukan pada dok utama. Penuh ialah paparan lengkap bagi ruang kerja yang dikonfigurasi. Dalam semua ruang kerja, Tempahan dan Mesej muncul dalam Ringkas hanya apabila modulnya dihidupkan. Penuh menggunakan konfigurasi modul yang sama. Keterlihatan modul membentuk antara muka; ia tidak menggantikan kebenaran peranan. Akaun baharu bermula dalam Ringkas; tukar sendiri pada bila-bila masa (Ringkas: Tetapan; Penuh: pengepala atau helaian profil anda). Suis ini menukar skrin yang anda lihat, tidak pernah angka, resit, atau apa yang peranan anda boleh lakukan.

Pada telefon atau desktop, Ringkas juga mempunyai kawalan Penuh yang jelas pada pengepala. Selesaikan atau kosongkan jualan kaunter semasa sebelum memilihnya. Suis mod mengekalkan anda pada paparan semasa ketika jualan masih aktif. Selepas jualan kosong, ia hanya menukar skrin yang anda lihat, bukan data, resit, atau kebenaran.

Ruang kerja Katering dan acara membuka Ringkas terus pada Pesanan acara, bukan Hari ini. Setiap kad menunjukkan pesanan asal pelanggan, masa acara, kaedah pemenuhan, lokasi acara, masa persediaan, nota pemakanan, dan bilangan tetamu yang bersifat pilihan. Gunakan Penuh untuk mencipta atau mengedit acara serta merekod deposit atau baki akhir.

Ruang kerja Perkhidmatan Profesional membuka Ringkas terus pada Kes, bukan Hari ini. Setiap kad menunjukkan nombor kes, pelanggan, pihak yang memegang tindakan seterusnya, tarikh akhir, dan baki. Ringkas menunjukkan kes menggantikan buku janji temu. Gunakan Penuh untuk buku janji temu dan peti masuk permintaan tempahan dalam talian. Dalam Ringkas, anda masih boleh menggunakan tindakan kes biasa yang dibenarkan oleh peranan anda.

BERKONGSI PAUTAN TEMPAHAN ANDA

Halaman tempahan awam anda mengikut format hi.onlykipas.com/{your-business}/book. Salin pautan yang tepat dari Tetapan sebelum anda meletakkannya dalam bio Instagram, profil Google, atau balasan automatik WhatsApp anda. Dalam mod Permintaan menunggu, pasukan anda mesti menerima setiap permintaan. Dalam mod Tempah automatik, permintaan yang berada dalam peraturan tempahan anda terus masuk ke kalendar.

Masa yang tersedia disegarkan secara automatik apabila pelanggan menukar cawangan, perkhidmatan, tarikh, atau kakitangan. Tab semasa hanya mengingati empat pilihan itu. Ia tidak mengingati butiran hubungan atau masa yang dipilih. Pada skrin yang lebih besar, pilihan perkhidmatan yang berkategori berada di sebelah ringkasan yang kekal kelihatan. Pada telefon, langkah yang sama kekal dalam satu borang berterusan. Tiada bayaran diambil pada halaman tempahan; pelanggan membayar di perniagaan anda.

Pada telefon, pilihan temu janji, masa yang tersedia, dan butiran pelanggan kekal dalam satu borang berkumpulan. Hari ini, Esok, dan Seterusnya tersedia membantu pelanggan memilih masa. Ringkasan dan butang hantar kekal kelihatan di bahagian bawah semasa pelanggan melengkapkan borang.

Cawangan yang dipilih mengawal muka depan awam, alamat, waktu tempahan, dan pautan Instagramnya. Cawangan sedia ada tidak memaparkan mana-mana medan ini sehingga pemilik menerbitkannya dari Cawangan.

DEMO AWAM

Pelawat boleh membuka enam ruang kerja pengurus terhad dari onlykipas.com tanpa butiran log masuk. Salun, kesihatan, perkhidmatan profesional, katering dan acara, kaunter pembaikan, dan Service Studio masing-masing mempunyai data fiksyen berasingan yang ditetapkan semula setiap hari. Ruang kerja ini berasingan daripada perniagaan anda. Senarai semak berpandu mengikut ruang kerja yang dipilih dan menggunakan rekod fiksyennya. Pengurus demo boleh memeriksa Jadual. Sumber muncul sebagai contoh baca sahaja dalam ruang kerja kesihatan dan profesional. Kakitangan demo menerima Peringatan dan tidak menerima halaman khusus pengurus ini. Tetapan sensitif, kehadiran, komisen, dan Penutupan Harian kekal tidak tersedia.