Salah jualan? Pembatalan
Pembatalan ialah pemadamnya: untuk jualan yang sepatutnya tidak pernah berlaku. Gunakannya dengan yakin; ia memang dibina untuk ini.
9.1 Bila hendak membatalkan
- Perkhidmatan yang salah atau amaun yang salah didaftarkan.
- Jualan dilekatkan pada pelanggan yang salah.
- Jualan pendua secara tidak sengaja.
Bukan untuk: pelanggan yang kembali beberapa hari kemudian dengan rasa tidak puas hati; itu bayaran balik (bab seterusnya). Pembatalan bermaksud jualan ini satu kesilapan.
9.2 Apa yang dilakukan oleh pembatalan
- Membuang jualan itu daripada hasil, komisen, dan penutupan harian.
- Bagi resit pembaikan, mengekalkan bayaran asal dan menambah entri pembatalan negatif pada garis masa Akaun Kerja Pembaikan. Baki yang tepat dibuka semula.
- Memulangkan sebarang kredit pelanggan atau lawatan percuma yang digunakan oleh jualan itu, kembali kepada pelanggan, secara automatik.
- Menarik balik pakej atau keahlian yang belum digunakan yang dibeli pada resit yang dibatalkan itu. Hak yang sudah digunakan menyekat pembatalan supaya pemilik boleh menyemak pembetulan itu.
- Mengekalkan rekod itu, dipangkah, bersama sebab anda, selama-lamanya, dalam Log Audit.
9.3 Cara membatalkan (pemilik)
- 1
Buka resit
Sebaik selepas jualan: pada skrin resit, ketik Batalkan Resit. Kemudian hari: Admin → Resit → buka resit itu.
- 2
Masukkan sebab
Masukkan sebab yang pendek dan jelas: "Perkhidmatan yang salah dipilih". Ia dipaparkan dalam jejak audit, jadi pastikan ia bermakna.
- 3
Sahkan pembatalan
Sahkan. Kemudian daftarkan jualan itu semula dengan betul, jika perlu.
KAKITANGAN TIDAK BOLEH MEMBATALKAN, DAN ITULAH TUJUANNYA
Jika seorang kakitangan membuat kesilapan, mereka memanggil anda. Pemadam yang boleh digunakan oleh semua orang bukanlah pemadam; ia satu celah. Jika hari itu sudah ditutup, buka semula dahulu (Bab 11), kemudian batalkan.
Mahu baca semuanya pada satu halaman? Baca panduan penuh.