05柜台

收款与收据

Kipas 只记录钱怎么流动,从不经手钱本身。你的终端机、你的银行、你的钱箱都保持原样。

5.1 各种付款方式,说人话

付款方式计入今天的营业额吗?备注
现金每日结账时与钱箱核对的就是它。
银行卡记录在案;钱经由你自己的终端机和银行到账。
电子钱包同上,经由你的电子钱包服务商。配置了静态 DuitNow 二维码后,单一付款方式的销售可以展示它。
配套余额否(仅供参考)顾客花的是预付的价值,不是今天的新钱。
会员免费服务否(RM 0)会员计划权益的兑现。
分开付款是(按各部分)显示为例如"现金 + 银行卡";各部分已计入上面对应的付款方式。

静态 DUITNOW 二维码

业主可以在设置 > 付款里上传商家的静态 DuitNow 二维码。在 POS 上选择电子钱包,打开显示 DuitNow 二维码,让顾客扫码。分开付款和公开演示工作区不能使用该二维码。

Kipas 只负责展示二维码。员工在核对商家银行或服务商应用后,将付款标记为已确认。Kipas 不验证付款,也不核对结算。

FIUU 沙盒二维码

通过 Fiuu 沙盒凭证审核的商家可以在设置 > 付款里启用服务商二维码。在 POS 上选择单一的电子钱包付款方式,点请求 Fiuu 二维码。Kipas 向 Fiuu 查询付款状态期间,购物车保持锁定。

服务商确认的付款会自动创建收据。失败或过期的请求不会创建收据。重试会建立新的付款请求。如果员工取消后顾客才付款,Kipas 会保留付款事实,显示醒目的警示,并引导员工前往收据或付款异常清单。

这是一个沙盒集成。公开演示工作区、分开付款、退款和作废都不使用这个服务商流程。

5.2 分开付款

  1. 1

    选择分开付款

    在购物车里点分开付款

  2. 2

    输入付款金额

    在现金 / 银行卡 / 电子钱包之间输入各自的金额。填入 RM... 会替你把剩余金额填进一行。

  3. 3

    对平金额

    各部分与总额相等之前,屏幕会显示还差多出;金额不平就无法结账。

  4. 4

    确认付款

    确认已收到付款 → 完成。收据会准确写明是怎么付的。

5.3 收据

  • 下载:保存 PDF,其中包含店名、分店地址、页脚文字,以及该笔销售当时记录的 SST。之后更改税务设置也不会改写旧收据。英文、中文和马来文的姓名、项目和备注都能清楚显示。设置里还可以选择信头样式:居中把店名和标志叠放在顶部正中,分栏把商家资料放在左边、收据编号和日期放在右边,这是税务发票最常用的版式。当一张收据用多种付款方式结清时,PDF 会列出每种方式各付了什么,顾客可以拿卡的那一行去对自己的账单。Kipas 设定一项全平台的署名政策,同样用于 PDF:显示带 onlykipas.com 的完整署名、简短署名,或不显示 powered-by 行。
  • 分享:Kipas 会先准备 PDF,准备好后才启用分享。点按后会打开手机的分享面板,再用两次点按把收据 WhatsApp 给顾客。
  • WhatsApp 收据:打开一条准备好的品牌化文字收据,含收据编号、日期、项目、总额和付款方式。适用税费时会包含小计和 SST,有部分退款时会在员工发送前如实注明。它跟随当前的英文、中文或马来文应用语言。员工从商家 WhatsApp 号码检查并发送。
  • WhatsApp 配套 / 礼券更新:当一张收据改变了顾客的配套、免费服务或礼券余额时,会打开一条准备好的更新供检查。如果浏览器拦截了新窗口,Kipas 不会将其标记为已打开。请允许弹出窗口后重试。
  • 会员余额已用完:当这笔销售用完最后一笔会员余额时,收据画面、下载或通过电子邮件发送的 PDF、收据电子邮件,以及 WhatsApp 余额更新都会说明余额为 RM 0,并说明会员已经终止,还是保留到到期日。如果计划开启续购提示,推荐会员计划会为同一客户开始一笔新销售。系统绝不会自动加入计划或自动收费。
  • 电子邮件收据:当设置里开启了客户电子邮件、且客户档案里有邮箱时,把收据作为邮件发送并附上 PDF 收据(每张收据一次);销售配套或会员计划后,电子邮件摘要按钮会发送他们买了什么、何时到期。如果客户没有邮箱或已退订,按钮会说明原因。
  • 客户邮件使用商家名称和共享的 messages@onlykipas.com 发件地址。回复仍会走配置好的商家回复路径。
  • 日后补打:在主页我的一天里,点最近的收据即可直接打开;否则走管理后台 → 收据 → 打开收据 → 同一份 PDF。
  • 版本付款关联:在养生工作区中,收据视图会标明准确的到访和付款用途,例如订金或尾款。核对分阶段付款时,请使用这个关联标签。如果 POS 提示到访已有独立付款记录,请返回预约并在那里收款。在专业服务工作区中,个案收据会在收据备注中标明个案编号。收据、退款、作废和每日结账规则保持不变。

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